La dématérialisation chez Century 21
La dématérialisation des documents est un véritable enjeu économique et écologique.
La réduction du nombre de déchets pour les particuliers comme pour les entreprises permet de réduire l’empreinte écologique et de devenir socialement responsable, le challenge zéro papier est né il y a quelques années chez les entreprises désireuses de contribuer à ce mouvement.
La dématérialisation encouragée par la loi
Depuis la loi du 13 mars 2000, les documents électroniques bénéficient désormais de la même valeur que les écrits manuscrits, sous réserve des conditions précisées à l’article 1316-1 du code civil:
“L’écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l’écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité.”
Exemples de dématérialisation :
- Dématérialisation du conseil d'administration
- Dématérialisation de courriers entrants
- Dématérialisation de documents des ressources humaines
- Numérisation des livres
- Dématérialisation des examens
- Dématérialisation de factures
- Dématérialisation des jeux vidéo
- Dématérialisation des moyens de paiement
Les avantages de cette dématérialisation des documents sont nombreux :
- Suppression des frais liés à l’impression des documents
- Suppression des frais liés à l’envoi et à l’acheminement des documents grâce à l’envoi sous forme numérique
- Lutte contre le gaspillage des ressources
La dématérialisation chez Century 21
- Tenue et conservation des registres et des reçus sous forme électronique
- Transmission dématérialisée de la quittance et du récapitulatif des charges locatives ( avec accord du locataire)
- Signature électronique de l'avant-contrat de vente
- Tenue électronique de la feuille de présence et du registre des procès-verbaux,extranet copropriété obligatoire pour les syndics professionnels, sauf dérogation de l'assemblée générale.
L’objectif étant de permettre aux procédures numériques de devenir le vecteur habituel des transactions.